JUNTA DE FREGUESIA PENHA DE FRANÇA

Desmaterialização de processos, redução do tempo de aprovisionamento e uniformização de procedimentos. A gestão documental otimiza o desempenho de uma empresa. A existência de grandes volumes de informação potencia a perda de documentos, aumenta a dificuldade em aceder rapidamente à informação e dificulta o controlo dos fluxos de informação. Estando a informação organizada de forma centralizada, é possível saber quando é que a informação entrou no sistema, quem a tratou, quem acedeu, quem a modificou e que ações gerou, tendo sempre a garantia que a mesma está guardada em segurança.